Tugas Dan Fungsi

FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

1. SEKOLAH

 

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) pendidikan formal secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut
2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku
3. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa di sekolah
4. Membina Organisasi Intra Sekolah ( OSIS )
5. Melaksanakan urusan Tata Usaha dari Urusan Rumah Tangga Sekolah
6. Membina kerja sama dengan orang tua masyarakat dan dunia usaha
7. Bertanggung jawab kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten

Dalam melaksanakan tugasnya, sekolah dipimpin oleh Kepala Sekolah

 

2. PENGELOLA SEKOLAH

Pengelola Sekolah terdiri dari :

1. KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi sebagai Pimpinan Administrasi dan Supervisor.

        Kepala Sekolah selaku Pimpinan

 Selaku Pimpinan Kepala Sekolah mempunyai tugas :

1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan kegiatan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan rapat

9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi

-          Kantor

-          Siswa

-          Pegawai

-          Perlengkapan

-          Keuangan

12. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS )
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan dunia usaha

 

        Kepala Sekolah selaku administratur

 Selaku administrator, Kepala Sekolah bertugas menyelenggarakan   Administrasi.

1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasikan
5. Pengawasan
6. Kurikulum
7. Kesiswaan
8. Kantor
9. Kepegawaian
10. Perlengkapan
11. Keuangan
12. Perpustakaan

 

        Kepala Sekolah selaku Supervisor

Selaku Supervisor Kepala Sekolah bertugas melakukan supervisi terhadap :

a.   Kegiatan belajar mengajar

b.   Kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan

c.    Kegiatan Kokurikuler dan Ekstrakurikuler

d.   Kegiatan ketatausaan

e.   Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan dunia usaha

Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada guru yang ditunjuk sebagai Wakil Kepala Sekolah

 

2.  WAKIL KEPALA SEKOLAH

        Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.   Menyusun Program Kerja urusan Kurikulum

b.   Menyusun pembagian tugas guru

c.    Menyusun jadwal pelajaran

d.   Menyusun jadwal evaluasi belajar

e.   Meyusun pelaksanaan Ujian Nasional

f.     Menyusun kriteria dan persyaratan naik/ tidak naik serta lulus/ tidak lulus

g.    Menyusun jadwal penerimaan Buku Laporan Hasil Belajar Siswa/ LHBS dan penerimaan Ijazah

h.   Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program perangkat pembelajaran bersama Tim Pengembang Kurikulum

i.     Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan program penilaian bersama Tim Pengembang Kurikulum

j.    Menyediakan daftar absensi guru dan siswa

k.    Menyusun program kegiatan belajar tambahan untuk Olimpiade Sains

l.     Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala

        Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Kesiswaan

Wakil Kepala Sekolah urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.   Menyusun program pembinaan kesiswaan/ OSIS

b.   Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/ OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

c.    Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan ( K5 )

d.   Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS

e.   Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

f.     Menyusun program dan jadwal pembinaan ekstrakurikuler siswa secara berkala dan insidentil

g.    Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa

h.   Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah

i.     Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

 

        Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Hubungan Masyarakat

Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.   Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/ wali siswa

b.   Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan Komite Sekolah

c.    Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan Lembaga Pemerintah, Dunia Usaha dan Lembaga Sosial lainnya

d.   Memberikan/ berkonsultasi dengan dunia usaha

e.   Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala

 

        Wakil Kepala Sekolah Urusan/ Bidang Sarana Prasarana

Wakil Kepala Sekolah urusan Sarana Prasarana mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.   Menyusun kebutuhan alat-alat pembelajaran dan fasilitas lainnya

b.   Mendistribusikan alat-alat pembelajaran dan fasilitas lainnya kepada guru/ pegawai

c.    Investarisasi barang

d.   Pendayagunaan sarana prasarana sekolah

e.   Pemeliharaan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan ) sarana sekolah

f.     Pengelolaan alat-alat pengajaran

g.    Menyusun Laporan Kegiatan urusan sarana prasana

 

3. GURU

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :

a.   Membantu program pembelajaran dan silabus ( rencana kegiatan belajar mengajar semester/ tahunan )

b.   Membuat Rencana Program Pengajaran ( RPP )

c.    Melaksanakan kegiatan Belajar Mengajar

d.   Melaksanakan kegiatan penilaian belajar ( harian/ semester/ tahunan )

e.   Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab

f.     Meneliti daftar Hadir Siswa sebelum memulai pelajaran

g.    Membuat dan Menyusun Lembaran Kerja Siswa ( job Sheet ) untuk materi yang memerlukan Lembaran Kerja Siswa

h.   Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar dan masalah yang dihadapi masing-masing siswa

i.     Mengatur kebersihan ruang belajar, tempat praktek/ bengkel, pengembalian alat pinjaman, pemeliharaan dan keamanan sarana praktek

j.    Memeriksa apakah siswa sudah faham benar akan cara penggunaan masing-masing dan peralatannya untuk menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan

k.    Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat-alat praktek lainnya setiap akhir pelajaran

 

Disamping tugas pokok tersebut, guru yang ditunjuk Kepala Sekolah untuk membantu dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan di sekolah , sebagai berikut :

 

        Wali Kelas

Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.   Pengelolaan Kelas

b.   Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi

-          Denah tempat duduk siswa

-          Papan absensi siswa

-          Daftar pelajaran kelas

-          Daftar piket kelas

-          Buku absensi siswa

-          Buku kegiatan belajar mengajar ( buku batas pelajarn )

-          Tata Tertib

c.    Melakukan proses terhadap siswa di kelasnya yang mengalami masalah belajar seperti sering terlambat, bolos (cabut), kurang motivasi atau hal lain yang mengganggu proses belajar mengajar

d.   Penyusunan/ pembuatan ststistik bulanan siswa

e.   Pengisian daftar nilai siswa

f.     Pembuatan buku catatan kasus tentang siswa

g.    Pencatatan mutasi siswa

h.   Pengisian Buku Laporan Pendidikan ( Rapor )

i.     Pembagian Buku Laporan pendidikan ( Rapor )

        Pustakawan Sekolah

Pustakawan Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan –kegiatan sebagai berikut :

a.   perencanaan pengadaan buku/ bahan perpustakaan

b.   Pengurusan pelayanan perpustakaan

c.    Perencanaan Pengembangan perpustakaan

d.   Pemeliharaan dan perbaikan buku bahan perpustakaan

e.   Mencatat, membukukan dan melaporkan Keuangan Perpustakaan

f.     Inventarisasi buku-buku perpustakaan

g.    Penyimpanan buku-buku perpustakaan

h.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

 

4. KEPALA TATA USAHA

                Menyusun Program kerja Tata Usaha sekolah

                Mengurus kebutuhan fasilitas Tata Usaha Sekolah

                Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah

                Mengatur pengurusan kepegawaian

                Membina dan mengembangkan karir tenaga Tata Usaha Sekolah

                Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

                Mengatur pelaksanaankesekretariatan dan kerumahtanggaan

                Mengatur pelaksanaan administrasi hasil proses KBM

                Membantu kepsek pelaksanan untuk mengembangkan sytem informasi sekolah

                Mengatur administrasi inventaris sekolah ( alat, perabot dan alat tulis kantor )

                Mengatur administrasi kesiswaan dan bea siswa

                Membantu pelaksanaan program 6-K

                Membantu kepsek dalam penyusunan RAPBS

                Membuat laporan

 

5. PENJAGA SEKOLAH

            Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan

            Membersihkan ruang Kepala Sekolah, Kantor, Majelis Guru, teras kantor, kamar mandi/ WC

            Mengantar surat, dokumen atau barang-barang

            Menyiapkan ruang rapat/ pertemuan

            Menyiapkan dan menyajikan air minum guru/ pegawai dan tamu

            Membayar rekening listrik, air, telepon, dan lain-lain

            Membuang sampah

            Membersihkan saluran

            Membersihkan Peralatan Kantor

 

6. K3

            Membersihkan Pekarangan Sekolah bagian luar dan saluran air ( Bandar Rabat)

 

7. SATUAN PENGAMAN ( SATPAM )

            Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat pengaman

            Menjaga keamanan dan Ketertiban sekolah selama Proses Belajar Mengajar ( PBM )

            Mengawasi keluar masuk siswa selama jam PBM berlangsung

            Mengawasi keluar masuk orang di sekolah

            Memonitor siswa yang tidak berada di kelas atau berada di pertigaan jalan lintas, atau di warung-warung selama PBM

            Menerima tamu dan mengadministrasikannya di buku tamu

            Memonitor siswa yang terlambat datang ke sekolah

            Mengkoordinasikan dengan guru piket, Wakil Kepala Sekolah dan Kepala Sekolah apabila terdapat ancaman dan gangguan terhadap sekolah

 

8. PETUGAS LABOR

            Menyusun rencana program pemanfaatan labor

            Menyusun rencana program pengadaan alat dan bahan pratikum

            Menyusun rencana program pengembangan labor

            pemeliharaan dan perbaikan alat dan bahan pratikum

            mengainventarisasikan alat dan bahan pratikum

            Menyimpan alat dan bahan pratikum

            Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan labor

 

9. GURU PIKET

            Datang sebelum kegiatan pembelajaran dimulai dan pulang setelah kegiatan pembelajaran berakhir

            membunyikan bel tanda masuk, pergantian jam, istirahat dan berakhirnya pembelajaran

            Menggantikan guru yang berhalangan hadir atau mendistribusikan tugas yang diberikan guru dan mengawasi kelas yang diberi tugas dan mengadministrasikannya dalam buku piket

            Mengisi buku piket untuk mengecek kehadiran Guru

            Melakukan proses terhadap siswa yang terlambat, bolos/ cabut

            Memperingatkan guru untuk mengisi daftar hadir

            Memeriksa kebersihan sekitar kelas dan kantor

            Mengkoordinasikan dengan piket wakil atau kepala sekolah apabila terjadi perkelahian, kerusuhan atau hal lain yang mengganggu keamanan sekolah

            Menerima dan melayani tamu sekolah

 

10. PEMBINA OSIS

            menyusun Program pembinaan Osis

            Membimbing Pemilihan Pengurus Osis

            Membimbing Osis dalam menyusun rencana kegiatan ekstrakurikuler

            Membimbing kegiatan Osis

            membantu wakil kesiswaan dalam mengadakan pemilihan siswa teladan

            Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

 

11.  PEMBINA PRAMUKA

                Menyusun program pembinaan kepramukaan

                Menginventarisir siswa yang mengikuti kegiatan pramuka

                Membimbing anggota pramuka menyusun rencana kegiatan kepramukaan

                Membimbing kegiatan kepramukaan

                Menyelenggarakan pelantikan Penegak Bantara dan Penegak Laksana

                Memilih anggota pramuka untuk mengikuti kegiatan pramuka tingkat Kabupaten,Ppropinsi dan Nasional

                Menyusun laporan kegiatan kepramukaan